Des Cantons qui changent, des Régions nouvelles, les activités de chacun qui évoluent,  une lecture devenant ardue avec la multitudes des articles proposés : une refonte devient nécessaire.

 

 

Association des Amis de la 

Chapelle Sainte-Anne de Montcizord  

 ‘’Sous la Croix de Mission’’    Lieu-dit la Place 

42590 Saint Priestla Roche 

    

000 

  

  

   

Saint Priestla Roche, le 13 Juillet 2014 

Objet : Convocation Assemblée Générale 2015 

  

Chers Amis, 

  

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à la réunion de l’Assemblée Générale Annuelle de notre Association qui aura lieu : 

  

Le samedi 25 juillet 2015 à 16h30 A la mairie de Saint Symphorien de Lay 

Vous voudrez bien trouver, au verso de cette page, son Ordre du Jour. 

Merci de bien vouloir nous indiquer si vous pensez pouvoir (ou pas) assister à cette réunion. 

Dans le cas où vous ne pourriez pas assister à cette réunion et si vous partager les objectifs de notre Association, nous vous demandons de bien vouloir nous donner votre Pouvoir, en remplissant le document ci-dessous et en nous le renvoyant à l’adresse du bureau.  

  

Le 25 Juillet, nous vous remettrons la Gazette 2015 des Amis de la Chapelle.  

Cette gazette vous présentera en image des activités passées, des travaux réalisés et de la suite des travaux et de nos projets pour : Redonner à notre Chapelle tout son éclat d’antan.  

Nous l’enverrons par courrier postal aux personnes qui ne pourront pas se déplacer le 25. A cette occasion, nous vous joindrons notre appel à cotisation et souscription. 

  

Dans l’attente de vous retrouver à cette occasion, de vous lire ou de vous écouter ; 

Je vous prie de croire, Chers Amis, en l’expression de mes très cordiales salutations 

  

  

Jean-Pierre Boachon  

06 11 49 57 55 

04 77 63 58 61 jean-pierre.boachon@orange.fr  

                                                                                                                                                                                               

  

  

 

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Annuelle  

 Le 25/07/2015 

  

1.                  Accueil des adhérents  et Rappel de l’organisation de la journée :  

2.                  Rapport Moral : 

a.       Rappel des objectifs de l’association ; 

b.       Nombre d’adhérents à ce jour ; 

3.                  Rapport d’Activité sur les actions réalisées ; 

a.       Rappel des actions administratives passées depuis la dernière AG ; 

b.       Passage en revue des actions de communication organisées au courant de cette dernière année ; 

c.       Résultat de la Souscription et conséquences ; 

d.       Obtention et recherche de subventions et de financement ; 

e.       Présentation et retour sur les travaux de la toiture et du plafond ; 

4.                  Rapport Financier ; 

a.       Rapport financier 2014/2015 : dépenses, cotisations et dons ; 

b.       Résultats financiers à ce jour ; 

c.       Budget prévisionnel 2015/2015  

d.       Montant de la cotisation pour l’année 2015 ; 

  

5.                  Projet de l’Association pour l’année 2015/2016 

a.       Poursuite des travaux et liste des priorités ; 

b.       Lancement d’une nouvelle Souscription ; 

c.       Présentation de la Gazette 2015 des Amis de la Chapelle ; 

d.       Projet de communication pour l’année 2015/2016 ; 

6.                  Renouvellement partiel des Membres du Conseil d’Administration 

a.       Désignation de nouveaux membres ; 

b.       Réorganisation du C.A. ; 

7.                  Questions diverses 

a.       Sujets divers ; 

b.       Discussion à l’initiative des participants de l’A.G. 

  

  

P.S. : Les personnes qui ne sont pas en mesure de participer physiquement à cette Assemblée Générale peuvent faire part de leurs idées et suggestions en nous écrivant ou en nous appelant au 06 11 49 57 55 ou 04 77 63 58 61. 

  

  

____________ 

  

  

  

Association des Amis de la 

Chapelle Sainte-Anne de Montcizord  

 ‘’Sous la Croix de Mission’’    Lieu-dit la Place 

42590 Saint Priestla Roche 

    

  

  

Participation à l’Assemblée Générale 2015  

 Le 25/07/2015 

  

Je soussigné(e) : ...................................................................................................... 

  

     Assistera à l’Assemblée Générale des Amis de la Chapelle Ste Anne de Montcizord, le 25              Juillet 2015 à la Mairie de Saint Symphorien de Lay à 16h30. 

  

    N’assistera pas à l’Assemblée Générale des Amis de la Chapelle Ste Anne de Montcizord,         le 25 Juillet 2015 à la Mairie de Saint Symphorien de Lay à 16h30. 

       En qualité de membre de cette Association, dont je partage les objectifs, je donne  

  POUVOIR pour me représenter et prendre part en mon nom à toutes discussions, à toutes         délibérations et à tous votes pour désigner les nouveaux membres du Conseil d’Administration : 

       A Madame ou Monsieur : …………………………………………………………………………… 

     Ou à un membre du Conseil d’Administration ou par défaut à  son Président J-P Boachon. 

  

       Je vous demande de prendre en compte mes remarques ou commentaires suivants :  

       …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

       …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

       …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

       …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

       ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 

        

    Participera au Piquenique des Amis de la Chapelle Ste Anne de Montcizord, le 26 Juillet 2014 à         20h devant la  Maison Laffay. 

 

Bonjour à tous,

Par le présent courriel je vous confirme notre réunion de ce vendredi 17 Juillet à 20 h à notre local.

Ordre du jour :

- bilan de la mission A et de la biennale
- point sur le jardin médiéval
- point sur la préparation de la journée du patrimoine
- organisation pour les interventions à l’école de Lay en Septembre
- questions diverses

Cordialement

Claude