PENSE-BÊTE POUR UNE EXPOSITION

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Ce pense-bête est celui utilisé pour une manifestation cartophile, bien entendu on peut l’adapter à n’importe quel type d’exposition.

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Accueil à l’exposition

Adresse de l’exposition

Affichage en ville

Affichage texte

Affiches imprimeur

Affichettes texte

Affichettes imprimeur

Affichettes distribution

Apéritif-vin d’honneur

Assurances collections

Assurance responsabilité civile

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Banderoles en ville

Budjet-subventions-sponsors

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Carte Postale – Photo

Carte Postale – Ekta

Carte Postale impression

Circulaire aux membres

Comité d’organisation

Commande de souvenirs

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Déménagement du matériel – camion

Démontage de l’exposition : équipe.

Discours – ordre (Présidents locaux, Maire, Conseiller général, Député, Sous-Préfet)

Diplômes

Délégués

Drapeaux extérieurs pour décoration

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Equipes d’affichage

Epuipes montage et démontage

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Fleurs

Fléchage : équipes et mise en place

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Garde-surveillance

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Heure de l’inauguration  et vin d’honneur

Heures et jours d’ouverture de l’exposition

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Imprimeur (affiches-affichettes-tracts-cartes postales)

Imprimeur (programmes-invitations)

Inauguration voir aussi vin d’honneur et discours

Invitation : élus-officiels-sociétés amies

Invitations : Présidents, Association

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Journaux locaux

Jour de l’inauguration

Jour de fermeture

Liste des officiels : maires-élus

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Maire : patronage et présidence d’honneur

Maires : invitations de maires du canton

Maire : invitations des conseillers municipaux

Maire : subventions

Matériel : transports, montage, démontage

Médailles

Montage de l’exposition : équipes

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Panneaux d’exposition

Plan de la ville pour les visiteurs

Pochette d’accueil : officiels-journalistes

Préfet : invitation

Prix d’entrée

Programme

Publicité

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Remerciements après : membres, aides, bienfaiteurs.

Remerciement après (associations officiels)

Réservation de la salle d’exposition.

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Salle : éclairage-chauffage-montage

Salle : gardiennage –nettoyage après.

Salle : location préparation

Souvenirs : commandes

Sponsors et Budget

Subventions : privées-municipales

Surveillance et garde

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Tables pour vente d’ouvrages et de souvenirs

Trac publicitaire et affichettes

Transports des panneaux d’exposition aller et retour

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Vin d’honneur et apéritif

Vin d’honneur : discours

Vin d’honneur : inauguration-jour-heure

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